学院秘书工作计划
时光在流逝,从不停歇,又迎来了一个全新的起点,现在就让我们好好地规划一下吧。做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔!以下是小编为大家收集的学院秘书工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
学院秘书工作计划1一、工作职责及目标
1、负责起草系里各项工作计划和通知
2、负责系学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档
3、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度
4、负责学生会的协调工作,协调学生会各部门的工作,加强部门间联系
5、负责各种活动及例会的考勤,签到,记录。
6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务
7、收集同学们的意见,积极反馈问题并处理解决。
8、贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责
9、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料
10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署.
11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,努力提高新闻稿质量。
12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
13、积极参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
我部的工作目标是:追求成为一个有亲和力、创造力,有效率,稳定,严谨的工 ……此处隐藏789个字……p>一、迎新生
新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利欢迎新生,我们计划从以下几点做起:
1.开秘书处全体成员会议,转达迎新生精神。即关切、爱护新学生,为他们尽职尽责办事,部门成员要互相赞助,帮忙组织搞好这次运动。
2.依照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不告假,做好本身分内的事,如果方便,要赞助和帮忙其他成员做好工作。
3.常常和其他部门沟通,注意部门之间的互助,同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学,赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。
二、筹备工作
为了更好地完本钱学期的工作,首先做一些需要的筹备工作,具体内容如下:
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不够,并且细化到每一个人的不够之处,并想出办理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,赞助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,筹备好签到单和会议记录表。
三、工作
团委的制度与条例内容基础可以执行,但不停以来不是执行得很到位,秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。
1.开会研讨改动的具体内容。
2.完善后,认真执行,使团委成为有规律有效率的集团。
四、看护、签到、会议、告假工作
1.看护要到位,细到每个部门,每个人,霉畚运动。
2.认真执行签到制度,并将霉畚运动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行告假制度。