展会的邀请函

展会的邀请函

使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。随着社会一步步向前发展，邀请函应用范围广泛，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？以下是小编为大家收集的展会的邀请函，欢迎大家分享。

我委承担着蓝色新区核心区的建设任务，总工期3年，现主体建成已进入设备安装阶段，为便于择优确定我委企业总部配电箱供应商，特邀请你单位参加本次报价活动。

一、报价内容：见附：1.《蓝色新区工程企业总部配电箱报价表》。

1.本次供货期：从20xx年4月至20xx年4月底。

2.报价构成：总价为卖方将货物运送到买方指定地点并指导安装调试完成的价格，包括：深化设计费、加工制作费、检验费、包装费、移交之前保管费、运费、装卸搬运费、(指导)调试费、合理损耗、售后服务费、合理利润、税金等;如为进口产品，还应包含关税及增值税、口岸费用、报关服务费等。因履约过程中市场行情变化而导致产品价格波动，以及其它因卖方原因而造成的价格波动时，合同价格均不予调整。

二、质量要求

(一)技术标准：见附：4.《配电箱技术标准》。

(二)验收方法：

1.主要采取制造过程检验。合同定立开始生产后，管委会组织监理等不定期到供应商生产地进行检验，主要检验内容：一原材料的控制和配料;二生产过程观摩，对物理指标现场试验，包括通讯或通电试验、尺寸检测;三按照生产出库记录或发货记录，盘点或核对实际产量，看有无贴牌外协生产，影响质量的问题。

2.收货现场检验。由监理组织，一感观验收;二测量、数量核对，查看基本尺寸是否符合我方要求;三检查出厂检验报告，检查内容是否齐全，质量是否合格;四检查主要配置是否符合明细表产地厂家及参数。

3.外送检验。邀请质检部门专业人员对产品质量进行鉴定性检验。

4.安装后验收。

(三)技术服务。供应商能根据我方要求，指导安装和使用，及时排除施工和使用中遇到的实际问题。

三、交货地点、期限：

交货地点：即墨省级经济开发区蓝色新区工地指定地点，货物实际交付前的一切风险由约供方承担。

交货期限：具体交货时间和节奏，按合同约定。

四、结算方式：货到付款合同额的50%，现场安装完并验收合格后付至合同额的80%，工程整体竣工验收结算后付至合同额的95%，质保金5%在保修期(2年)满后无息付清。

五、违约责任履约保证

(一)违约责任

经验收不合格的货物，尚未使用的清除出场;检验费用由供货方承担。已经使用的除清除出场，还应承担造成的施工费用和工期损失费，费用赔偿标准按施工单位索赔数计算确定。

1.未按照合同约定提供货物造成我方工期延误的;

2.未按合同约定质量标准提供货物，经随机抽检质量不能满足技术标准要求或经供货方补救仍不能满足质量要求的;

3.保修期内未履行保修义务的。

4.其他影响货物质量给使用单位造成损失的。

六、报价单位资质要求：

1、投标人应通过国际质量认证体系iso9001认证、产品需要有我国ccc认证;

2、具有低压电气设备生产(制造)资质;

3、有类似工程供货经验并有良好的业绩和信誉;

4.配电箱元器件厂家参照附：5.《即墨蓝色新区配电箱元器件厂家及规格型号确认表》，型号确认表未提及的元器件品牌以图纸标明品牌为准，并在组价明细中对元件的单价、数量、品牌进行标注。

5、入青材料备案(根据青岛当地要求);

6、首次进行报价的厂家需在报价邀请函发出三天之内携带相关资质证明到我委进行资格预审并拷取图纸。

7、fj楼、l楼、m楼人防图纸没有电子版，投标单位接到报价函发出后3日内到我委领取人防图纸，图纸复印费用由投标单位承担。如过期未取图纸或报价中未包含人防部分配电箱，则报价无效。

8、如漏电火灾、仪表、智能照明等系统包含后台及软件调试服务费等，投标单位需在报价表中列出，否则视为无效报价。

9、投标单位需提供纸质资料1份，电子资料1份(excel)(光盘或u盘)，资料不齐或逾期报送，按废标处理。

七、答疑时间：20xx年4月20日前，答疑问题通过邮件发送我委邮箱(#url#)。

八、报价截至时间：20xx年4月25日9时。

报送单位名称：即墨省级经济开发区蓝色新区管委会物资监管部

地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里(平房)蓝色新区管理委员会。

九、报价方式：装袋密封直送或顺丰快递投递。

送达单位：即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部。

地点：即墨市鹤山路东段丽山国际小区东侧南北向路向北1公里蓝色新区管理委员会。

十、报价文件组成及顺序

1.目录

2.厂商法定代表人授权书，代理厂商针对本项目唯一授权书及相关身份证明证件及复印件;

3.投标承诺函,格式见附件3;

4.《蓝色新区考查供应商基本情况表》、营业执照、税务登记证、机构代码证;认证性文件，资格、资质证明文件，全国工业产品生产许可证、发明专利证书，行业评审证书或奖励证明;产品检验报告，合同及验收报告等;

5.《即墨省级经济开发区蓝色新区工程主要材料设备报价表》及组价明细表;

6.其他。

联系人：许主任0532-87566056

许工0532-87568765

电子邮箱：#url#

邮编：266200

邀请单位名称:

即墨省级经济开发区蓝色新区管理委员会物资监管部

二〇xx年十月十四日

亲爱的女士/先生：

诚挚邀请您参加20xx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29—31日在国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计20xx0人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与！

主办单位：xx日报报业集团

联办媒体：都市报

协办单位：尚格会展服务有限公司

山水神韵广告公司

【##展会概况】

高原明珠—诱人的市场

作为低纬度高海拔的高原地区，光照条件较差，降雨日数较多，相对湿度较大，特别是20xx年凝冻天气以来至今，冬季阴冷潮湿，极寒天气一般持续3个月，而没有取暖设施不仅给居民带来了不便，同时对居民健康影响也很大。

另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了 ……此处隐藏4383个字……设备一批，投标人必须对本项目进行整体投标，不得对其分拆，且要提供完整的技术资料。(详见第三章用户需求书)。

五、投标人资格要求：

1 、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2 、投标人应具备独立承担民事责任能力，是中华人民共和国境内注册的独立法人，具有工商行政管理部门核发的法人营业执照(年审合格);

3 、投标人必须具有机电安装总承包二级或机电安装专业承包二级及以上资质;

4 、投标设备必须符合当地供电部门安装、试验、入网等要求，投标人须负责办理相关验收手续，保证通过当地供电部门的验收;

5 、本项目不接受联合体投标;

6 、 凭上述文件复印件及企业组织机构代码证复印件，用a4纸装订成册每页加盖法人公章，由法定代表人、拟派驻本项目的负责人持二代身份证原件到场报名及购买招标文件，并携带所有复印件资料的原件进行核查(原件核查后退回) 。

六、获取招标文件的方法

1 、获取招标文件的时间： 20xx年4月11日至 20xx年4月15日

每天9:00～11:30、15:00～17:00(北京时间，法定节假日除外)

2 、获取招标文件地点：肇庆市端州区芙蓉路27号联合担保大厦606室。

3 、招标文件工本费：人民币￥150.00元/套，文件一经售出，概不退还。

4 、获取招标文件方式：现场报名购买。

5 、本公司只接受通过以上方式正式获取招标文件的投标人报名及投标。

七、招标文件答疑：本项目不举行集中答疑。根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我司提出质疑，供应商对采购文件提出质疑的，应当按照国家有关规定附送有关证明材料。

八、招标活动实施时间和地点：

1 、递交时间： 20xx年4月5日 9:00-9:30(北京时间)

2 、递交截止时间： 20xx年4月5日 9:30(北京时间)

3 、投标及开标地址：肇庆市城东新区信安大道肇庆市财政大楼二楼评标室。

九、采购人、采购代理机构的名称和联系方式：

1 、采购人：怀集县人民医院

联系人： 麦先生

联系电话：xxxxxx

2 、 采购代理机构名称：广州高新工程顾问有限公司

采购代理机构地址：肇庆市端州区芙蓉路27号联合担保大厦606室

联系人 ： 冯先生

电话：xxx

传真：xxx

广州高新工程顾问有限公司

20xx 年4月11日

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深xx公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日，xx产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：xx公司

客服专员：

邀请人：

日期：

时间：200x年10月17日—20日

地点：主办单位：

主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

中国动物学会各位会员、科技工作者、研究生等：您们好!

20xx年夏季科学展将于7月12日在中国科协馆开幕，18日结束，历时一周，地点为中国科技馆短期展厅。

我会副秘书长、中国科学院动物研究所周琪研究员将于7月15号10：00-11:00为广大公众作科普报告，欢迎各位老师、同学前去聆听。

此展是中国科协年度重点活动，旨在打造国内高端科普平台，展示最新科技成果，展现科学家风采，激发公众科学热情，营造创新文化氛围。

夏季科学展主要包括启动仪式、主题展览、科学讲坛、科技摄影展部分，届时将把科技前沿最新成果展现给广大公众，展览期间将有8位著名专家作高水平的科普报告。

夏季科学展需持邀请函入场，请拟观看展览的老师同学，请将您参观回执在7月9号17:00时前发送邮件到中国动物学会邮箱(#url#)，以便学会统计需求票数量并上报。

本次活动的详细内容详见附件活动简介及邀请函。

20xx年春季香港贸发局礼品及赠品展即将召开，这是本司自参加香港贸发局夏季礼品、家庭用品及玩具展后，再次参加本年度全球最大的礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观!

展会时间：20xx年4月27日至30日

展会地址：xx

本司展位号：xx

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　　20xx.03.14