实用的邀请活动的邀请函模板汇总5篇
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在不断进步的时代，很多活动都需要使用邀请函，到底应如何拟定邀请函呢？以下是小编为大家整理的邀请活动的邀请函5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
邀请活动的邀请函 篇1
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的`当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
邀请活动的邀请函 篇2
尊敬的家长朋友们：
在这花香四溢、欢声笑语的日子里，我们即将迎来孩子们的节日六一儿童节。为了让孩子们度过一个轻松、快乐、自由的节日，我园将于5月31日上午8:5011:00，举办一场以大手牵小手，大家同欢乐为主题的庆六一亲子游戏活动，诚邀幼儿园全体家长和孩子们大手牵小手共度快乐时光!
星星幼儿园
20xx年5月24日
温馨提示
1、请家长8:50准时携带幼儿接送卡入园，并有序停好车辆，不要迟到，9:00园门关闭。
2、每个家庭仅限一位家长参加(尽量是年轻的家长，强烈倡议孩子父母在省内工作的调整时间回来)，参加活动的家长要提前备好服装。
(大1、大2、大3、大4穿黑色上衣，
大5、中1、中2、中3穿白色上衣，
小1、小2、小3穿红色上衣。)
3、活动当天穿休闲舒适服饰，女士避免穿裙子、高跟鞋、低领衣服。
4、活动期间请注意孩子和自身的安全，量力而行，本次活动重在体验和陪伴。
5、有照相机或摄影机的家长可以留住孩子精彩的瞬间，留下一段美好的回忆，但请自觉维护会场秩序，不能到活动中，影响活动的开展。(我园有请专业摄影和拍照的人员哦)^_^
6、请大家严格遵守活动秩序，要保持现场安静，不要大声喧哗，不乱扔果皮纸屑，给孩子树立一个好榜样。
7、无特殊原因不要中途离场，我们应该尊重孩子努力的成果和老师的付出。
8、为了让本次活动能在一个安全愉悦的氛围中开展圆满，请家长注意往返途中的行车安全，由于人员很多，不便之处，还望家长朋友们能够体谅!
9、家长可以在家和孩子一起提前练习游戏。
我们相信：您的参与和配合，定会让这段难忘的亲子时光，成为孩子们一生最美好的记忆!
邀请活动的邀请函 篇3
春去夏来，又是金色六月时，我们中国的传统节日——端午节相继而来。为了让孩子在节日里尽享快乐的同时，又对祖国的古老节日有所了解，我们真诚邀请您和您的家人陪同孩子，跟我们一起度过这个特别的节日。
庆典时间：xxxx年xx月xx日(周xx)9:15—12:30
庆典地点：xxxxxx幼儿园
活动内容和流程:亲子圆圈，偶戏，包粽子，缝香包，编五彩绳，亲子游戏小马过河、小鸡出壳等。
9:15—9:30
签到
9:40—10:00
晨圈
10:00—11:00
包粽子、缝香包、编五彩绳
11:00—11:30
游艺活动(小马过河、小鸡出壳等)
11:30—11:50
偶戏
11:50—12:20
食物分享
12:20—12:30
告别，送礼物
报名方式：
1.活动费用：50元/家庭。已入园的家庭30元。
2.报名请致电：xxxxxxxxxxx(x老师)。
3.或将参加人数(几个大人几个小孩)、孩子的姓名年龄,还有您的联系方式发送至邮箱xxxxxx@，请在邮件标题中注明“xxxx年xxxx端午节庆典活动报名”。
为保证庆典在宁静愉悦的氛围中进行，我们共同约定如下：
1、活动期间，请将您的手机关机或调至静音状态，如确需接打电话请避开活动区域。
2、为了环保，请尽量减少使用一次性用品，因集体用餐，请自带水杯及餐具。
3、请家长照看好自己的孩子，始终在庆典场所范围内活动。
4、幼儿园当天不准备早餐，请各家庭在家自用早餐。
邀请活动的邀请函 篇4
亲爱的家长朋友们：
您好!
又是春花烂漫时，孩子们最快乐的节日——“六一”国际儿童节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐!”今年也是孩子们在幼儿园过的最后一个“六一”。希望我们给孩子过一个快乐的六一节，我园定于 20xx年6月1日星期五上午举办庆“六一”表彰大会和大班情景剧表演活动。我们真诚邀请您的到来!
时 间： 20xx年6月1日上午 8:00到园
地 点： 实验幼儿园
观看注意事项：
1.进入校园带好接送卡，凭卡入园，一张接送卡最多带两位家长，来园后签到。
2.活动过程中自觉维护会场秩序，按照老师要求坐好座位，不要随意离位，以免影响幼儿情绪及会场秩序。
3.孩子化妆后来幼儿园，准备好后统一由教师照看，活动中途不要接幼儿离场，如有特殊情况，需经本班教师允许，方可离开。
4.请在活动中为孩子做良好的示范,切勿乱丢垃圾、纸屑及禁止吸烟。
5.活动结束后，家长经老师同意后可带幼儿回家。
祝大家跟孩子过一个愉快的节日!
大一班全体教师
20xx.5.25
邀请活动的邀请函 篇5
邀请信
如果活动计划在社交旺季举办，你可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请卡。如果活动在国外举办，则可以邮寄一张有活动举办地点图片的明信片，上面写上你期望着在那里与他们见面的话，并写明活动日期和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或邀请卡，例如在一个以刺激销售为目的奖励活动中，你可以在邀请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲，旁边写着一行文字：“不要被遗忘在寒冷中”，要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的效果，包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。
如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话，你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下，如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月，你会怎么想？肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后，你一定要履行上面的承诺。
在对方收到邀请信并回复后，活动的安全通行证（社会名流参加活动的看得到的身份证）或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。
为了获得餐饮上的保证，根据准确的人数来调整预算，你必须要求客人在某个日期之前作出回复，还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。
在安排印刷数量时，要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量，并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然，你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版，并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来，这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话，则可以聘请一位书法家来写，人们一般会首先打开手写的请柬，它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。
