
活动策划书
转眼间一段时间的工作告一段落了,又迎来了一个全新的起点和新的目标,是不是要好好写一份策划书了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗?以下是小编为大家整理的活动策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
活动策划书1一、活动背景
为了贯彻落实《浙江省志愿者服务条例》和《杭州市志愿者服务条例》,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,倡导文明互助的社会风尚,实现高校与地方各方面的有效合作,努力推动滨江高校青年志愿服务体系协同发展,在杭州市志愿者工作指导中心和滨江志愿者工作指导中心的指导下,滨江高校志愿者联盟于20xx年12月5日正式成立,现滨江高校志愿者联盟成立一周年,为了服务地方及学校党政中心工作,激励大学生志愿者更好的参与志愿服务工作,整体提升志愿服务水平,特举办志愿服务一条街活动,服务广大市民,亦愿使校园文化增添一抹助人的色彩。二、活动时间:20xx年12月5日12:30-16:00(日期可适当延迟)
三、活动地点:
滨江区浦沿街道华润万家门口
四、活动对象:
全体社区居民
五、活动内容
本次活动由滨江区团委 滨江高校志愿者联盟主办,由滨江五大高校青协和滨江区浦沿街道承办完成。活动主要分为两个部分进行:一是活动宣传、二是活动开展。
1、前期准备:
11月10日:联系滨江高校志愿者联盟各委员和各大高校青年志愿者协会负责人,确定活动参与的高校
12月1日:召集各参与活动的高校负责人开会,讨论并决定活动时间、地点、开展形式以及活动所需的物品
2、活动宣传:
12月4日:在活动开展地(华润万家门口)悬挂横幅;各高校活动负责人准备好宣传资料,为第二天的摆摊宣传做好准备。
3、活动开展:
12月5日:上午12:00活动地点进行摆摊宣传,海报、分发宣传单、口头介绍等形式开展,12:30活动正式开始
六、活动要求
1. 对参与志愿者活动的组织要做到分工明确,责任到人,精心准备,周密部署。认真抓好活动前的思想动员工作,使志愿者明确社会实践活动的目的和任务。活动中要注意安全,防范意外事故发生。
2. 纪律要求:坚决服从组织者的领导和指教,遵守纪律、团结友爱,互相帮助,关心集体,爱护公物,维护集体荣誉。
1) 注意人身安全,活动期间不可擅自离岗。
2) 讲文明,讲道德,注意社会形象。
3) 维持青年志愿者的形象。
3. 根据当天天气情况和自身情况带一些活动物品,以备不时之需;遇到突发事件要沉着冷静,寻求正当方式解决,避免冲突,第一时间与组织者联系,并速与学校保卫处联系。
4 .心态平和,做好有出现不配合情况的心理准备;
七、活动经费 宣传用品:
海报、宣传单、横幅
现场布置:水(4箱) 桌椅
八、活动备注
1、各自学校内的活动照片由各学校负责。
2、服务队人员由各学校负责招募
3 、活动当天如果下雨,活动照常进行
主办方:滨江区团委 滨江高校志愿者联盟
承办方:滨江各高校青年志愿者协会 滨江区浦沿街道
活动策划书2一、活动主题:
游园·赏月·联欢
二、活动目的:
通过活动来感染凝聚广大流动党员,寓教于乐,传递温暖,扩大宣传,增强基层党组织的凝聚力和战斗力,不断深化非公有制经济组织党的建设。
三、活动概况
1、时间:20xx年xx月xx日
2、地点:海上田园
3、参与:街道已确认身份的流动党员
4、主办:街道民营党委
5、协办:各片区党总支
6、准备:海上田园门票、运输工具、晚餐盒饭、月饼、奖品、主会场布置(舞台、背景图、音响)、矿泉水等
7、经费:由街道民营党委统一安排
四、活动设想
1、整个中秋庆祝活动由三大部分组成:游园、欢庆、联欢。下午5时,以片区总支为单位组织党员集中乘车入园,以支部为单位组织党员参观游览田园景点。然后以总支为单位组织节目和游戏在各自预定地点开展党员庆祝中秋活动,适当安排各总支各支部有关工作。最后各总支组织本片区党员到主会场集中,举办街道民营党委庆中秋党员比擂联欢活动,由会议和文艺演出两大内容组成,文艺演出采取比擂的形式进行,各总支推荐优秀节目竞赛上台表演,组织评委打分,活动结束时为优胜单位颁发奖旗。(这种比擂的形式可以充分调动各总支和现场党员参与活动的积极性)。所有文艺节目由各总支负责组织排练。
2、竞答、颁奖:主会场的文艺表演中适当穿插观众有奖答题,题目可以是非公党建、党员权利和义务、劳动法规、企业管理、文化体育、保健环保等方面的内容,奖品可以是日常生活小用品。国庆书画竞赛优秀作品颁奖也可穿插在节目中间进行。
3、整个活动采取先分散后集中的形式,所有任务分派到各片区总支去完成,锻炼各总支各支部教育管理党员和组织开展活动的能力,培养各支委主动开工作的责任心和积极性。
4、x月10日前街道民营党委召开有各片区联络员和支书记参加的活动筹备会,分派任务,分头准备。x月21日召开各片区活动筹备情况联络员汇报会。x月25日下午召开活动前的工作协调和活动现场人员分工会。
五、活动步骤
1、宣传动员(x月x至x日):召开总支会,制定各片区活动方案。
2、召开筹备会(x月x日):所有联络员、办公室工作人员、各支书记参加,分派任务,审定各片区活动方案。
3、活动准备(x月x至x日):确定节目,组织排练。
4、召开汇报会(x月x日):听取各片区联络员活动筹备情况,讨论解决有关问题,加强督办。
5、召开分工会(x月x日下午):各片区联络员和所有工作人员参加,进行活动现场分工安排;会后民营党办与海上田园联系,带联络员去园内寻找各总支活动场地和主会场地点;当晚各总支召开支委会,搞好各项准备;通知党员参加活动。
6、开展活动(x月x日)下午5时各片区组织党员集中乘车去海上田园游园(5:30~6:30):先以支部为单位组织党员在园内自由参观游览;联欢(6:50~7:50):以总支为单位集中开展庆祝联欢活动;比擂(8:00~x:30):最后全部到主会场开会,并进行文艺比擂、颁奖。集中乘车,回各片区,解散。
六、总结宣传(x月x~x日),上报活动信息到有关媒体,并召开工作人员会,进行总结经验,分析不足,提出改进意见。
七、纪律要求
1、各总支要高度重视这项活动,统一思想,高度负责,精心 ……此处隐藏14845个字……力度;最终我们通过多次的讨论,估算了一个区间值,3500万至5000万,前者作 为我们的保底目标,后者作为我们的冲刺目标,所有的推广费用和活动投入按3500万来计算,商品规划、物流配货发货能力、客服人员配备按5000万来准 备。由于当天是全场5折的活动,各项基础准备资源再以*2要求来计算。
(2)商品准备
“兵马未动,粮草先行”,对于双十一这场战役,商品的重要性不言而喻,因为家纺的生产周期基本上在2个月,所以我们的商品准备工作在8月中旬就开始, 在8月下旬完成商品规划及下单,同时敦促供应厂商务必在10月中旬完成发货入仓。此次新下单的秋冬季的商品总金额为1个亿,加上原有库存的8000万,线 下商品可临时调拨的4000万,总计商品规划为2.2亿,按5折价售卖可支撑1个亿以上的销售。我们将此2.2亿的商品做了详细的分类,按热销、主推、引 流三个维度进行了划分,选择有深度的商品(3000件以上)进行单独的策划包装,做成明星商品,同时还定义了在明星商品、引流商品同页面呈现的关联销售商 品,定义活动当天的首页陈列商品及替换商品,以保证当流量进来时,最大化的拉动销量。
(3)物流/客服/系统准备
此次双十一活动XX商城非常强调用户体验,明确规定参与双十一的商家必需保证在二天内发完京、沪、广、深、杭五地的货,七天内发完全部的货。去年双十 一我们一共是7万单,4条流水线,4500平米的仓库面积,7天发完。今年根据1亿的发货要求,预计将产生25-30万单,我们在1.2万平米的仓库里安 排了10条流水线,按每天可发5万单来设计流程和配备人员。物流的改造确定在10月中旬完成,在10月下旬完成一次盘点,以再次确定实际的仓库库存。我们 现有客服35名,分为售前售后二个部门,考虑到双十一当天的咨询的压力,我们决定在活动当天将所有售前转为售后,售前服务通过自动回复和自助购物来实现, 售后客服再分为几个小组,下单、查件、电话接听、投诉处理、催款,并统一对他们进行活动商品的培训,同时在9月份联系服务公司,另行招募了15名人员作为 临时备用的客服人力。9月底我们的系统开发人员与XX开放平台进行对接,对信息系统的处理容量、稳定性、提单能力进行了复核,并根据XX商城的发货要求对 发货模块进行了改造,使之能完全匹配。
(4)主题策划
优秀的营销活动必需具有从商品功能到情感互动到价值传递的升华过程,我们每次大型的活动都会采用一个富有创意的主题,以增强用户的情感认知和价值认 知。本次双十一是百年一遇的六个一,在10.1国度假期,我们围绕着这个思路进行了策划主题的头脑风暴。第一稿是38女人节+83男人节=11.11单身 节,创意很好,但与我们的家纺的概念无法匹配。第二稿是用一双男拖鞋,一双女拖鞋,一双小拖鞋,共6个拖鞋来代表六个一,蕴含家庭的概念,但温馨有余冲击 不够。最终确定的第三稿是“拥抱”,即在全国11个城市征集当地11位会员去参加拥抱单身的活动,传递温暖,同时配合XX的五折活动提出广告口号“一半的 价格,双倍的温暖”,运用事件营销实现线下活动与线上促销的互动传播。最后我们在拥抱的主题上,加上我们一直在做的“一单一元,捐助盈江”的公益元素。
(5)XX沟通
主题确定后,我们在10月10日左右去杭州,将策划方案和活动的准备情况与XX家纺类目小二进行沟通。没想到我们的方案得到了他们的高度认同,他们希 望我们将这个方案再提升一下,成为双十一家纺类目的整体预热活动,使“拥抱温暖”和一单一元”的活动让更多的家纺品牌参与进来。于是我们将“拥抱单身”的 概念进行扩展,从拥抱单身,延伸到拥抱家人、拥抱朋友、拥抱同学、拥抱同事,将此次双十一打造成“温暖拥抱日”。在类目小二的组织协调下,共有12个家纺 品牌参与这个活动,由第三方服务公司茶马古道来具体的地面执行实施,同时,我们联系了天涯社区,负责拥抱活动的参与者招募和互动宣传,联系了龙拓互动和紫 博蓝,负责软文的编写和发布。最终,我们通过出色的主题方案和完备的各项准备,争取到在预热期和活动期较好的品牌陈列位和商品展示资源。
(6)运营组织和安排
在9月初我们成立了双十一活动运营指挥中心,由运营部各负责人和店铺销售部主要执行人组成,包括:商品选择陈列拍照、文案策划、美工设计和前端设计、 会员管理和数据分析、广告投放和推广、地面活动跟进执行、外部宣传和互动7个小组,将根据活动的周期分为活动前期(9.15-10.31)、活动预热 (11.1-11.10)、活动执行(11.11当天)活动后续(11.12-11.20)四个阶段。在活动前期阶段:重点工作在于商品的包装、预热活动 和当天活动的策划和设计(需要有冲击力和创意)、XX内部广告和外部宣传的方案和设计、地面拥抱活动的各项安排。在活动预热阶段:重点工作在于增加店铺和 商品的收藏、赠送优惠券(为了造成紧张的气氛我们采用每日限量的方式)、创建会员群(最终100多个会员群在冲击当天销售时起了巨大的作用)、12000 名VIP会员的电话提前通知。在活动执行阶段:重点工作在于活动当天与会员的互动,我们按每小时维度、接触方式维度(店铺页面、微博、会员群、帮派、短 信、电话)、内容维度(商品知识和导购、活跃度管理、中奖和晒单激励)设计了互动内容表、文案、图片素材等,提前做好相关的准备。在活动后续的阶段:重点 工作在于感谢顾客、物流发货进度展示、公益活动宣传。我们制作了一张具有180多项工作的巨大的工作列表,每隔二天由运营指挥中心进行开会跟进,协调和变 更,确保执行的效果。
(7)团队激励
我们一直认为“要想让顾客HIGH起来,我们自己得先HIGH起来”。在这次双十一活动运营期间,我们一共开了三次动员会。第一次是在10.1国庆长 假过完后,我们把180多项工作任务都罗列出来,召集大家开了第一次动员会,向双十一活动的参与工作人员(包括客服)详细讲解工作任务和要求,向大家表明 双十一活动的重要性。由于我们去年双十一达成了日销售2156万的业绩,位居商城第二,所以这次集团领导和XX商城都对我们非常关注,要求我们在今年冲刺 商城第一。我们也觉得责任重大,务必要求大家竭尽全力。第二次是10月底,各项基本工作都已经准备差不多,但每天临时变更的工作任务还有很多,大家也稍有 疲态,此时我们以鼓励为主,表扬了在前期准备工作的表现突出的同志,同时提出要求,接下去的二周是战斗的开始,工作任务比前期更为紧张和繁重,希望大家全 身心的投入,取消周六日,待活动完成后,后续再补休。第三次是11月8日,为了最终给大家大气,我们制作了红色横幅,列上我们的活动主题和目标,举行盛大 的动员仪式,请所有人员上来签名,同时也给我们第二天入驻杭州的运营小组送行(为了及时快速的反应,并应对紧密突发情况,在每次大活动的时候,我们都有核 心的运营人员入驻平台方进行紧密配合),由于准备非常充分,大家都充满信心,现场气氛非常热烈。为配合这样的气氛,我们在9日店铺首页BANNER位打出 了“我们准备好了”的主题,展示我们积极、乐观、自信的态度,得到了广大顾客和XX商城的高度评价。