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同学会活动策划书

时间:2023-08-31 14:02:20
同学会活动策划书

同学会活动策划书

不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,是时候认真思考策划书如何写了。那么如何把策划书做到重点突出呢?下面是小编为大家收集的同学会活动策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

同学会活动策划书1

xxxx年x月xx日(星期天)上午组织班里同学们以小队形式在xxxx公园里进行定向越野和同学聚餐活动

(二)活动的目的性:

增强班里同学的凝聚力,培养同学们团队合作精神,提供一个增强同学们之间的协作与交流的平台。

同时为我们将近过去的大一留下一段美好的回忆,也能为下一届的师弟师妹们积累班级活动的宝贵经验。

(三) 活动可行性分析:

通过对班里同学对于这次定向越野加聚餐活动的询问调查,结果显示出同学们对这次的活动抱有很高的期望,他们的活动参与积极性较高,同时本次活动的个人需要的活动费用支出较少而意义重大,并且时间的安排将会适合最多同学的要求。

(四)活动

大一,一年将近过去,我们09医药营销(1)班先后举办了专业联谊,五桂山行山,光棍节,紫马岭烧烤,女生节等等的活动,但是实际参与人数与班里的总人数相差甚远,难以体现作为一个班整体的这么一个活动来进行,许多班里面的同学都希冀能在即将过去的大一学年有一个真真正正属于我们自己班的集体活动来进行,而这次所举办的活动恰恰切合同学们的心理需求,相信每位同学都能开心,用心的去参与这次活动当中,我们一齐努力,去通过这次活动来塑造一个具有实在意义的班集体,这才不让属于我们自己的大一留有遗憾。

(五) 活动前期准备

1、利用课余时间通过教学广播宣传本活动,调动同学们的积极性。另外活动负责人要在宣传期间走访宿舍。

2、 班长通过手机短信联系各个宿舍长调查其宿舍里面参与活动的具体人数,在20号和21号之内确定确定人数。

3、定向越野小队队员人数5—6人,组队模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人数有限,建议采用2名男生搭配多名女生的方案为宜,但不能出现全是男生或者全是女生的组队形式,为了公平起见,本次活动将不予准许全男生或全女生小队参加。

4、每队确定小队队长,队名,队长必须在活动开始到结束期间都对队员们负责。建议每队都准备一个活动,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其间需要活跃气氛,作出带头作用。

5、届时邀请师兄师姐组织2支小队参与本次活动当中。

(六) 活动具体步骤:

1、20xx年5月30日星期日上午8:15在校门银行处候车出发,同学需提前15分钟到达并联系队长,队长到小队负责人作考勤登记,候车期间,各队队长严格管理好本队队员秩序,一切配合负责人安排,避免因小事耽误活动时间和进程。

2、到达后活动工作人员带领同学们到指定地点放置行李,届时会有专门的工作人员(可以轮换)负责看管同学们的物品。物品放置必须整齐有序,贵重物品建议同学随身保管为宜,确实需要保管的应向负责人做好登记,否则后果自负。

3、当天上午9:00时,工作人员带领各队队员到达指定地点开始定向越野比赛。定点工作人员之前由林永良分发比赛用品并安排到指定处站位。

4、定向越野活动规定时长为3小时,预计在中午12:00定向越野活动结束,之后工作人员组织同学到指定地点集合休息,各小队聚餐活动开始。各小队听从后勤负责人组织布置活动场地,活动期间将先后进行同学聚餐活动和定向越野比赛的颁奖仪式。期间同学们如需外出的话应向各小队队长作简单记录,以便秩序管理方便。

5、活动结束后组织同学们拍摄集体照留念,此后同学们可以各自自由活动,预计在下午2:00时组织同学们包车回校,若个别同学因事不乘坐包车回校,需提前向负责人做好登记。负责人清点人数后回校。

(七)活动当天安排:

活动当天工作人员需要由定点负责人林永良带领提前40分钟到达孙文公园分配工作安排,参赛同学则由小队负责人蔡智进带队组织包车随后出发。如遇恶劣天气活动时间推迟,活动当天要求每位同学都准备防晒防雨的物品,每名小队队长必须保持通讯通畅,同时必须与队员保持联系。注意人身安全。活动整体预计时长为上午9:00点到下午2:00。共5小时

(八)活动经费预算:

1、由工作人员成立专门的医疗小组和物品看管小组,负责定向越野活动的工作人员在该负责环节结束后向负责人汇报后先回到指定集合地点等待参与比赛同学回来,期间有事需要外出的需事先向负责人联系登记,以免出现人事调动阻碍,保障活动的顺利迅速有效进行。

2 、活动过程中遇到同学身体不适的话应及时作出调整,身体严重不适的需立即放弃比赛,先照顾好伤员并及时联系活动负责人并送到博爱医院就医。参赛人员必须自备饮用水,活动期间注意做好防暑措施。

3、工作人员需认真负责,保持通讯畅通。以便向负责人汇报情况,定点任务结束后需向负责人林永良及时报告工作情况,然后回到集合处休息。

如需工作调配的,工作人员需听从负责人林永良分配指定任务并有效完成。(定点工作人员由男女搭配,每定点2名工作人员)。

4 、聚餐活动期间,希望班干部都能带领我们同学积极参与活动中去,做到不忽略,不冷落某位同学,经常向每个小组中走走看看,与同学们聊天,融入到他们小组当中去。努力营造一个活跃的聊天氛围。

5、活动进行期间如遇恶劣天气应有秩序组织迁移至安全地方暂避。队长须严格管理好小队成员有序疏散。

活动一切以自身安全为前提,活动时间较长,范围较广,所以要求落实到每位同学都必须最大可能地去发挥团队协作精神,互相帮助。小队长须向小队负责人蔡智进及时反应情况。

同学会活动策划书2

一 邀请函

亲爱的同学:

二十年前,我们相聚相识在 班;虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的懵懂和激情;二十年前,我们虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角,XXXX年 X月 X日请来陆羽山庄,一起见证我们“ 2班永远在一起”。听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨!

回来吧,亲爱的同学!一颗颗如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

二 同学聚会宗旨

共叙二十年的同学情谊,深化同学友谊,提高952班凝聚力

三 同学聚会原则

坚持自愿参加、聚会费用AA制、财务公开、一切从俭原则20年同学聚会方案四 同学聚会活动组织及分工

1、成立 2班20周年同学会筹备组。

……此处隐藏4835个字……校所在地××。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。

四、同学会活动实施办法

(一)整体计划

第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成) 第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右) 第三阶段:举行同学聚会。(待定) (二)活动安排及分工

根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。

1. 秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)

2. 联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录(包括中国人网和 QQ群);确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)

3. 会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)

4. 接待小组:活动的当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。

(牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)

5. 联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)

6. 参观策划小组:负责安排参观校园的行程,与老师见面交流,以及食堂就餐等。

(牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)

7. 影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为《致青春》的幻灯片;活动当天的集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××)

8. 财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。 (牵头人:××× 成员:×××、×××、×××) (三)相关要求及进度

1.各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务

到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。

2.各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。

五、活动流程

六、费用预算

由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。 七、其他事项

1.每位参会的同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;

2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。

3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。

4.本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。 5.相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。

十年同学会筹备委员会秘书小组

20xx年×月×日

同学会活动策划书7

亲爱的同学们:

在此,新学期到来之际,首先祝大家身体健康,万事如意!

初中,属于我们携手共进,走过的人生中最灿烂和充实的时光,可光阴荏苒,自20xx年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但时光的拉长,并不能使我们的情谊消退,在此,我衷心的期盼我们的再次聚首,一起回忆过去,畅谈现在,展望未来,一起共创美好明天。

在此,我个人就同学会做以下策划:

名称:xx中学x届x班同学

时间:20xx年8月23号,24号

地点:x县x中学

人员:x届初x班全体人员及其朋友

主题:拓展同学间的情谊

一、同学会前期准备

1、同步调查同学们的意愿,希望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的组织带来了一些困难,所以,希望同学们能与同学会组织成员联系。

2、同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,希望同学们能积极配合,以便同学会组织的更加合理,完善。

二、同学会活动安排

1、20xx年8月23号,上午9:00--11:30,先到的同学可以自由的安排,先与老同学交谈 接待 相关负责人员:待定

2、20xx年8月23号,午餐,简单便餐

3、20xx年8月23号,下午,农家乐 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于20xx年8月12公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

4、20xx年8月23号,晚上,晚餐、联欢,合影留念,留联系花名册。 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于20xx年8月18公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

5、若当天有更新的提议,并获得大部分的人赞同的话,将扩展一天的行程,也就是8月24号继续新的聚会!

6、20xx年8月25号,各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。

同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!

三、备注

1、本策划初稿,自20xx年7月20号公示,并征集意见,于20xx年8月18号,确定最终方案。并于同学会时实施。

2、同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行AA制,(大家量力而为)坚持财务公开原则。参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。不铺张、不浪费、不排场、重实用,以追求会费最佳使用效果

3、参加同学会同学,可以带上朋友参加。

4、同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有纪律性。

5、 同学会按照“2年一小聚、5年一大聚”的原则组织开展同学聚会,活动内容力求做到主题突出,内容新颖,使每次聚会都成为“凝聚浓情,增进友谊,奉献爱心,催人奋进,享乐人生”的盛会。如有15人及以上同学提议可随时开展活动。

四、联系方式

组织人员:x 电话:x, 电子邮件:x@yjbys.com同学会期间需要组织人员数名,希望有意愿同学,同x联系

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