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大学开学迎新活动策划书

时间:2023-08-17 18:18:15
大学开学迎新活动策划书

大学开学迎新活动策划书

大学开学迎新活动策划书1

一、活动目的

又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉,需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、“迎新生,创和谐。”

三、活动:

xx年9月十日

四、活动地点:

b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍

五、策划单位:

信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位:

活动人员:信息工程系青年志愿者

六、活动对象:

信息工程系xx级全体新生及家长

七、活动展开

(一)前期准备

1、准备4张桌子,16个凳子

2、宣传工作:横幅、宣传板

3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二)活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

接待处

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到h楼缴费

(4)、在b215分宿舍

……此处隐藏406个字……展阶段:

1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。

宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

体育部负责话筒等音响设备。

相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节,由主持人开展,并为大家发放小礼品(小游戏如猜或请五位同学上台学说饶令)。

十二、后续工作:

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

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