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学生会总结大会策划书

时间:2023-08-09 18:18:14
学生会总结大会策划书

学生会总结大会策划书

总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它能够给人努力工作的动力,让我们一起认真地写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编精心整理的学生会总结大会策划书,欢迎大家分享。

学生会总结大会策划书1

一、主办单位:

艺术系分团委学生会

二、活动时间:

20xx年11月1日17:00(暂定)

活动地点:行政楼202(暂定)

三、活动目的:

对20xx届艺术系系学生会干部颁发聘书,各个部门对

20xx—20xx年度工作进行总结。

四、参与人员:

艺术系学生会所有成员及嘉宾

邀请嘉宾:院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人

工作人员:学习部、秘书部

五、前期准备:(详情见附录四)

1)与系主任沟通,确定时间

2)行政楼202的场地申请

3)确定嘉宾名单,制作邀请函

4)准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书

5)确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员

6)准备20xx

—20xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水

7)活动所需宣传板 ,(宣传板内容:会议主题、会议的时间、地点),并 ……此处隐藏12024个字……会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成;

(8)联系宣传部,协助制作IE—BOOK并且进行拍照;(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部,为活动画海报;

2。活动流程

(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;

(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);

(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。

四、预算

五、宣传方案

电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;

海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。

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