防汛通知(通用7篇)
在快速变化和不断变革的今天,我们使用上通知的情况与日俱增,通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。你写通知时总是无从下笔?以下是小编收集整理的防汛通知(通用7篇),希望对大家有所帮助。
防汛通知1各物业服务企业:
为做好20xx年度防汛工作,现将有关问题通知如下:
一、建立防汛组织机构
每个项目建立一套防汛组织机构,明确人员、细化分工、落实责任,确保防汛工作组织到位。
1、由项目负责人担任防汛工作的第一责任人。全面负责防汛各项工作和应急处置情况的现场指挥、协调工作,项目备案信息中的项目负责人信息发生变动的,应及时变更。
2、确定一名信息员。在遇各类险情和突发事件时,信息员要在30分钟内分别向项目属地的防汛指挥部和住建委、房管局报告,在开展处置的同时,要及时续报进展情况信息。公示24小时应急值守电话。
3、公示防汛值班电话,确保联络畅通,并24小时安排人员在项目值带班。
二、准备防汛物资,建立台账
1、完善和补充防汛物资、人员、设备。完善和补充防汛物资的储备,维护和保养抢险机械设备,并建立物资台账,明确物资种类、数量、存放地点及管理责任人,确保防汛物资完备、有效。
2、建立隐患排查台账。结合历年受灾情况及管理实际开展隐患排查,做到不留死角,全面覆盖,特别应排查避雷失效、屋面漏水、排水口 ……此处隐藏3807个字……班制度,明确各岗位工作职责,要定人、定时、定岗、定责,坚守岗位,确保值班电话通讯畅通,出现紧急事故妥善处理,并及时上报相关部门。要坚决杜绝空岗、睡岗和脱岗等现象的发生,不断提升值勤值班人员责任意识和服务意识。
二、加强室外巡查检修,切实履行责任
各物业服务企业要严格按照《物业服务合同》约定,加强对小区共用部位和共用设施设备检查巡查力度,重点围绕地下室通道、设备房、雨水管(井)、排水井等部位加强检查,对发现的问题要及时采取有效措施加以解决,对小区内主、干路出现积水现象要及时疏通、清扫。同时,要做好防大汛的各项准备工作,做到“组织、预案、人员、物资、措施”五落实,保证汛期防汛工作安全、有序开展。
三、加强安全防范工作的检查和对薄弱环节的检查,保证安全运行
各物业服务企业要落实专人对住宅小区安全防范的设施设备和措施进行全面检查,包括消防器材、避雷设施、报警装置、监控设备和电控防盗门等应当保持正常状态。对房屋附属物和附加物(如室外空调机、遮阳棚、晾衣架、电视卫星天线、户外广告)进行安全检查,发现隐患及时通知业主并进行整改。对高大树木,要加强防护、加固和修剪,防止在暴雨及汛期发生倾倒和伤人事故。
四、加强教育,广泛动员
各物业服务企业要对全体员工进行防汛教育,认真传达上级防汛工作精神、宣讲物业企业防汛规定、措施和要求,使员工绷紧防汛工作之弦。同时要利用滚动屏幕、墙报、板报、会议、张贴告示等形式,对广大业主进行宣传防汛的重要性,做到人人知晓。
特此通知
二〇xx年七月一日