常用的收据单格式
（一）常用的单据
1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或
物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。（向谁借、借什么、借多少，何时归还）
格式
借条（今借到）
（空两格）……………………………………………………………………………………
（姓名）XXX
X年X月X日
2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收
条，也可叫收据。（如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。）
格式：
收条（代收到）
（空两格）（谁收了什么，种类，数量）……………………………………
xxx
X年X月X日
3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
格式：
领条（今领到）
（空两格）………………………………………………………………………… XXX X年X月X日
4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定
期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
注意：欠条的'特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内
归还。因此，不能与借条混淆。
格式：
欠条
ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
（二）基本格式
1．标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今
领到”等字样，表明单据的性质。
2．正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写
明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
3．具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
（三）注意事项
1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
2．钱的数额前，必须紧相连写“人民币”。数额末尾加“整”。
3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
4．不得涂改，如有改动，改动处应加章。
5．打印稿格式不变，但必须有名，盖章。
签
