收据书写的基本要求
一、什么是收据？
收据是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式。每位同志都应该会写，而且写得合乎要求。
二、怎样写好收据？
（一）要点清收到的东西的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收据要做的第一项工作。
（二）要熟悉收据的.写作格式。一个完整的收据，由标题、正文、署名和日期四部分组成。
1。标题。写在正上方，字要大一，写法有两种：
（1）只写“收据”二字;（2）写“今收到”三个字
2。正文。写法有两种：
（1）如果标题写成“收据”正文写在标题下面一行。空两格。
（2）如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写。
3。署名。
写在正文下靠右边一点。要是发送的人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓 名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印。
4。 日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。
收据范文
请看下面不同类型的收据范文。
【 范 文 一 】
代收到
王月半同学还给张起灵老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：吴邪
×年×月×日
【 范 文 二 】
收 条
今收到高山乡铁匠沟大队吴邪、王月半二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
××省农业科学研究所
经手人：张起灵
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户吴邪同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只。
××农业技术学校（盖章）
经手人：王月半
×年×月×日
【 范 文 四 】
收 到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
××矿区财务科（印）
经手人：王月半
×年×月×日
注意事项
收据一般适用于下列一些场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收据。如果当事人在场，则不必再写收据，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
收款收据和发票是两码事，不能混为一谈。收款收据是款项往来凭据，可以由商户自己购买或印制，而发票是货物销售或者提供劳务的凭据，只能向税务机关购买或监制。客户欠款应该让客户给你出具欠条，要客户签字盖章，作为你们追讨欠款的凭据。你们收取货款应该给客户开具收据，作为收款凭据。
事由：__某客户还款伍仟元整________________________________。
还款余额（小写）：￥_5000。00_元
余额（大写）： X（外加圆圈）万伍千零百 零元零角零分
收款人签名：XXX
日期 XX年X 月 X 日
